Iconito : Transmettre les identifiants aux familles

de | 6 janvier 2012


Comment transmettre les identifiants aux familles
en quelques minutes et sans faire de mailing ?

 

Une fois les comptes créés dans Iconito, chacun a remarqué qu’il était possible d’exporter la liste des identifiants. Mais attention, cet export n’est possible (pour l’instant) qu’au moment de la création, c’est à dire pendant la même session. On obtient donc un fichier au format CSV contenant les noms, prénoms, identifiants et mots de passe pour tous les comptes créés.

Et c’est à partir de là que la procédure devient beaucoup moins intéressante : en effet, comment transmettre à chaque famille les identifiants (parents et enfants), dans un beau courrier ? Il y a la solution du mailing, mais elle est réservée aux maîtres du tableur…

lettrico est un petit utilitaire qui permet de créer les courriers pour les familles.

Il affiche un formulaire grâce auquel on pourra préciser le nom de l’école, l’adresse (url) de l’ENT, le titre du courrier et le paragraphe d’introduction, la signature de l’enseignant ainsi que deux fichiers :

– la “liste des élèves” générée par be2iconito pour la création des comptes
– la “liste des comptes”, que l’on exporte depuis Iconito à la fin de la procédure de création

Après l’affichage d’un aperçu du courrier généré, on obtient le téléchargement d’un fichier PDF contenant les courriers pour la classe.

Reste à imprimer…

[Le bug d’export dans Iconito a été corrigé cet été. Tout fonctionne à nouveau !]

On peut accéder à lettrico sur cette page.

Cet utilitaire sera bientôt disponible en téléchargement, il sera intégré à be2iconito.

 

3 réflexions au sujet de « Iconito : Transmettre les identifiants aux familles »

  1. Viviane

    Bien pratique cet utilitaire.
    Peut-on éventuellement changer le texte du courrier adressé aux familles ?
    Et séparer en 2 courriers distincts l’envoi aux parents divorcés?

    Répondre
    1. Bruno DAVID Auteur de l’article

      Bonjour Viviane,
      Effectivement, cela pose un problème aussi pour la transmission des identifiants.
      Mais l’extraction depuis Base élèves ne nous permet pas de savoir si telle famille est “unie” ou non.
      Ce sera à gérer au cas par cas, en dehors de lettrico.
      Pour l’instant, à part la possibilité d’éditer le document produit par lettrico avant de le donner aux familles (dupliquer la page et effacer les données concernant l’autre parent), je ne vois pas trop comment faire… Et tant que ce document est au format PDF, c’est très fastidieux.
      Je travaille actuellement pour un autre logiciel sur l’export ODF (documents texte OpenOffice.org et LibreOffice entre autres), et lorsque je serai au clair, j’intégrerai cette fonctionnalité à lettrico.

      Quant à modifier le texte, c’est possible pour l’instant pour la première partie. Mais je peux l’étendre au reste (hors tableau des identifiants).

      @ bientôt, donc !

      Répondre
  2. Bruno DAVID Auteur de l’article

    Mis à part le pb des 2 courriers dictincts, lettrico a été amélioré de manière à pouvoir éditer aussi le 3ème paragraphe.
    L’aperçu des courriers est maintenant actif, ce qui permet de voir l’ensemble du document avant de le télécharger.
    A tester…

    Répondre

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