Fiche bilan du taux de fréquentation en maternelle

de | 27 mars 2012

Pour les les directeurs et directrices d’écoles maternelles qui doivent tenir à disposition de leur IEN le bilan mensuel du taux de fréquentation de leur école, Pratic 34 propose le document suivant:

 

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Il s’agit d’un classeur pour tableur qui, s’il se charge de tous les calculs à votre place, demande un minimum de paramétrage pour fonctionner correctement.

Le classeur se compose d’une page pour saisir les renseignements de l’école et des classes et d’une pour chaque mois de l’année scolaire. Pour commencer il va falloir saisir les informations demandées sur la feuille “Ecole” (cette opération n’est nécessaire qu’une fois par an) :

  • Modifier la première année de l’année scolaire dans la cellule E4 (la deuxième année se met à jour automatiquement).
  • Indiquer les renseignements de l’école (nom, commune, courriel)
  • Indiquer le nombre de classes de l’école dans la cellule E10. Le classeur est capable de gérer jusqu’à 15 classes.

Une fois le nombre de classes indiquées, un nombre de champs de saisie correspondant apparaîtra en dessous de l’en-tête. Pour chaque classe vous devrez renseigner :

  • Le ou les niveaux grâce aux listes proposées. Le classeur ne gère que les double niveaux, en cas de niveau triple, il faudra créer une nouvelle classe pour contourner le problème.
  • Le nom de l’enseignant.

Et c’est tout pour la feuille “Ecole”. Ne remplissez aucune des autres cellules.

Normalement, les renseignements saisis doivent être répercutés sur les feuilles de saisie mensuelles. Il vous reste néanmoins à compléter ces dernières en indiquant chaque mois et pour chaque classe:

  • Le nombre de journées de classe dans la cellule K6
  • Le nombre d’inscrits (pour les inscrits, seule la case du matin est à remplir, le report se faisant automatiquement sur l’après-midi)
  • Le nombre d’absents (correspondant au nombre de demi-journées d’absence pour le matin et l’après-midi)

La feuille peut alors être imprimée et transmise à la circonscription.

A noter que la feuille “Ecole” vous propose les totaux et moyennes annuels mis à jour au fur et à mesure des saisies mensuelles. Sur cette feuille le nombre d’inscrits correspond à la moyenne annuelle du nombre d’élèves inscrits dans la classe.

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