Sauvegarder sa messagerie

de | 4 novembre 2011

S’il est relativement facile de procéder à une sauvegarde complète de ses documents, il est plus complexe de réaliser la même opération pour ses courriers électroniques, qu’il est pourtant tout aussi utile de protéger des incidents imprévus qui guettent l’utilisateur insouciant. Voici donc une liste d’opérations à réaliser de temps à autre pour mettre le contenu de sa messagerie à l’abri.

  • Ouvrir Outlook. Aller dans le menu “Outils”, “Options”.
  • Cliquer sur l’onglet “Maintenance”.
  • Cliquer sur le bouton “Dossier de Stockage”. Une fenêtre “Emplacement du dossier de stockage” s’ouvre.
  • Copier l’adresse qui se trouve dans cette fenêtre (elle commence généralement par : C:Documents and Settings…). Attention à bien copier la totalité de l’adresse qui est plutôt longue.
  • Fermer Outlook.
  • Ouvrir le “Poste de travail” de l’ordinateur.
  • Dans la barre d’adresse, coller le contenu précédemment copié dans la fenêtre “Emplacement du dossier de stockage” d’outlook.
  • Appuyez sur “OK” (flèche verte à droite de l’adresse) ou sur la touche “Entrée” du clavier.
  • Vous arrivez dans le dossier où sont stockés tous les messages par Outlook Express.
  • Cliquez sur le bouton “Dossier parent” (au dessus de la barre d’adresse, à gauche de la loupe).
  • Vous avez sous les yeux un dossier “Outlook Express”. C’est lui que vous devez copier sur une clé USB pour sauvegarder le contenu de votre messagerie.
  • Ouvrir Thunderbird. Aller dans le menu “Outils”, “paramètres des comptes”.
  • Dans la fenêtre de gauche, cliquer sur “Dossiers Locaux”.
  • Copier l’adresse qui se trouve dans la barre “Dossier Local (elle commence généralement par : C:Documents and Settings…). Attention à bien copier la totalité de l’adresse qui est plutôt longue.
  • Fermer Thunderbird
  • Ouvrir le “Poste de travail” de l’ordinateur.
  • Dans la barre d’adresse, coller le contenu précédemment copié dans la fenêtre “Dossier local” de Thunderbird.
  • Appuyez sur “OK” (flèche verte à droite de l’adresse) ou sur la touche “Entrée” du clavier.
  • Vous arrivez dans le dossier où sont stockés tous les messages par Thunderbird
  • Cliquez sur le bouton “Dossier parent” (au dessus de la barre d’adresse, à gauche de la loupe) autant de fois que nécessaire pour avoir à l’écran un dossier appelé “Profiles”. attention, ce dossier peut-être accompagné par d’autres.
  • Copier ce dossier “Profiles” sur une clé USB pour sauvegarder le contenu de votre messagerie.

Attention ! Une clé USB n’est pas un moyen de sauvegarde, simplement un outil de stockage et de transport des données. Pour sauvegarder efficacement vos données, transférez le contenu copié sur la clé sur un autre ordinateur, de préférence situé à un endroit différent du premier (toutes les sauvegarde du monde sont de peu de recours en cas d’incendie du bureau, si elles se trouvent dans le même tiroir…).

 

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