Iconito : Accélérer la création des comptes

de | 21 novembre 2011

Lorsque l’école souhaite utiliser Iconito comme un véritable ENT, il faut créer les comptes pour les enseignants, les élèves, mais aussi les familles.

Il n’y a pas de passerelle entre Base Elèves et Iconito, et même en partant de l’export BE, il faut passer par de fastidieuses manipulations dans son tableur préféré pour arriver à une liste exploitable par Iconito.

C’est pourquoi je vous propose une petite moulinette qui transforme le fichier d’export de Base Elèves en CSV prêt à l’emploi pour Iconito.

La procédure est simple, on travaille classe à classe :

1. Dans BE, exporter le fichier parents de la classe qui nous intéresse.

2. Se rendre à l’adresse suivante : http://pratic34.ac-montpellier.fr/be2iconito.

3a. Importer le fichier CSV en question.

3b. Il se peut que certains prénoms ne soient pas connus (garçon ou fille ?). Recopier ces prénoms dans la bonne case et valider, puis recommencer au point 3a. On n’aura pas à le refaire, la moulinette se souviendra des nouveaux prénoms.

4. On obtient un autre fichier CSV qu’il suffit d’importer dans Iconito.

La moulinette n’est qu’un simple script PHP à installer sur un serveur apache, même en local.
Le script est disponible ici : be2iconito.zip (92 Ko)
Il est diffusé sous licence GPLv3.

Je vous propose aussi un autre petit utilitaire pour créer les courriers avec les identifiants à remettre aux familles.

Tous commentaires ou améliorations sont les bienvenus !

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